A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) concedeu ao Tribunal de Contas de Mato Grosso (TCE-MT) a recertificação do Sistema de Gestão de Energia através da ISO 50001:2011 e a manutenção com upgrade do Sistema de Gestão de Qualidade com a ISO 9001, que foi adequada com a normativa de 2008 para a versão de 2015. A decisão sucedeu à auditoria externa realizada na instituição de controle entre os dias 16 e 20 de outubro, na qual foram identificados 18 pontos positivos, 22 observações e sete oportunidades de melhorias entre os sete processos já certificados e novamente auditados.
São eles: oSistema de Gestão de Energia; o Plenário Virtual; o Diário Oficial de Contas; o Sistema de Gerenciamento de Prazos; o Sistema Geo-obras; o Gerenciamento do Planejamento Estratégico (GPE); e a Auditoria Informatizada de Contas Anuais de Governo.
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De acordo com o secretário de Planejamento, Integração e Coordenação do TCE (Seplan), Diógenes Curado, a avaliação feita foi muito positiva para a instituição. "Com relação ao último ano, tivemos grandes avanços, sobretudo com a transição da norma para a de 2015, que nos impôs desafios, como a gestão de riscos. As observações feitas pelo auditor são oportunidades de melhorias para que possamos tratar desses assuntos e evoluir", pontuou.
Dentre os destaques levantados pela auditoria estão a total integração com o upgrade da norma para a versão de 2015, com o entendimento pleno da mentalidade de risco; a segurança das informações institucionais e o intenso trabalho por parte da Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) para proteção de dados; a divulgação satisfatória das certificações dos processos ao público interno e para a sociedade; e o contínuo investimento em ações sustentáveis, como a substituição de aparelhos por ar-condicionados de baixo consumo e de lâmpadas convencionais por LED.
Além destes pontos, o auditor da ABNT, José Eduardo Rodrigues, destacou o total engajamento da alta liderança com os processos certificados, o que demonstra o empenho em dar continuidade aos avanços do Tribunal de Contas em prol da sociedade. "A auditoria durou cinco dias e posso destacar a sinergia, a interação e o conhecimento da equipe do TCE envolvida no processo. Os processos estão transcorrendo normalmente, sem não-conformidades, o que demonstra essa solidez da instituição", apontou.
Desde janeiro deste ano foram realizadas oficinas pela Seplan, junto aos responsáveis por cada processo certificado, para acompanhar continuamente a conformidade dos procedimentos. Para tanto, foi constituído o Sistema de Gestão Integrado, que reúne o Sistema de Gestão de Energia e o Sistema de Gestão de Qualidade (e os seis processos).
PROCESSOS CERTIFICADOS
Auditoria Informatizada de Contas Anuais de Governo
Gerenciamento
do Planejamento Estratégico (GPE)
SISTEMA GEO-OBRAS
SISTEMA DE GERENCIAMENTO
DE PRAZOS
PLENÁRIO VIRTUAL
DIÁRIO OFICIAL
DE CONTAS
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Sistema de Gestão de Energia – SGE
