Instalado em uma área de 14 hectares e com uma estrutura altamente versátil e adaptável, o Centro de Eventos do Pantanal desempenha um importante papel na economia de Cuiabá e de Mato Grosso, na medida em que impulsionou a cadeia do turismo de eventos na Capital, bastante tímida até a inauguração do espaço pelo Sebrae há quase 16 anos, a serem completados em agosto.
Nos seus 15 anos de existência, o Centro de Eventos do Pantanal (CEP) sediou mais de 4.549 eventos dos mais diferentes tipos – congressos, seminários, workshops, feiras, shows, peças teatrais, eventos religiosos, formaturas, festas juninas, apuração de eleições e posse de autoridades – recebendo um público nesse período de cerca de 4,5 milhões de pessoas, o equivalente a quase oito vezes a população cuiabana.
O Centro movimenta uma gama de empresas e profissionais que varia de organizadores de eventos, montadores de feiras, engenheiros, arquitetos, cerimonialistas, agências de publicidade e de turismo, taxis, vans e ônibus, segurança e recepção, entre outras, envolvendo cerca de 60 segmentos. Os eventos lá realizados, especialmente aqueles cujo público é composto também por visitantes de outras regiões brasileiras e países, impactam ainda toda a cadeia de turismo, agências de viagens, hotelaria, restaurantes, bares, casas noturnas, lojas, etc.
O gerente do Centro de Eventos do Pantanal, Charles Padilha, adianta que para 2017 Já estão agendados outros 90 eventos. Ele ressalta que a cadeia desse tipo de turismo está aquecida e que os eventos programados para esse ano devem gerar mais de 15 mil postos de trabalhos diretos e indiretos. A estimativa de movimentação econômica é de aproximadamente R$ 16.956.232,00 (dezesseis milhões e novecentos e cinquenta e seis mil e duzentos e trinta e dois reais), incluindo hospedagem, alimentação, transporte, turismo, lazer, etc.
Nos três primeiros meses de 2016, foram 95 realizados eventos, entre eles a Femoda/MT, de 14 a 20 de fevereiro, que contou com 4 mil visitantes; o Intercorte, de 29 de fevereiro a 04 de março, com 850 participantes; e a Multifeira Internacional, de 03 a 12 de abril, com expectativa de público de 55 mil pessoas.
Na agenda desse ano ainda estão programados outros 183 eventos, incluindo alguns de grande porte que vão reunir milhares de pessoas e atrair muita gente de fora de Mato Grosso. Caso da Feira Internacional do Turismo 2016 (FIT), de 20 a 24 de abril, com previsão de público de 100 mil pessoas; do XVIII Endipe – Encontro Nacional de Didática e Práticas de Ensino, de 23 a 28 de agosto, que deve reunir 4 mil pessoas, grande parte de outros pontos do Brasil; Encontro Nacional de Administradores (ENBRA), de 12 a 17 de setembro, com 1.2 mil participantes; do 19º Congresso Brasileiro dos Conselhos de Enfermagem (CBCENF), de 18 a 21 de novembro, cuja expectativa de participantes gira em torno de 3 mil pessoas, sendo também a grande maioria de fora; Feira do Esporte, 02 a 07 de setembro, com 1.5 mil participantes; Festa de Nossa Senhora de Guadalupe, 09 a 12 de dezembro, que deve reunir 3.5 mil pessoas, só para citar alguns.
Não importa o porte do evento, a versatilidade do CEP permite abrigar eventos de grande, médio e pequeno porte. Nos 11.950 metros quadrados de área construída, divididos em três pisos (Água, Terra e Sol), estão pavilhão de feiras que abriga 180 estandes de 12 metros quadrados cada; esplanada; cinco auditórios com capacidade total para 2.680 pessoas (Borboletas, com 560 lugares e Pássaros, com 400, no piso Sol; Árvores, com 200, Flores e Minerais, 400 cada, no piso Terra, o que permite que sejam integrados em um único auditório com capacidade para mil lugares); 15 salas que podem ser usadas separadamente ou acopladas em espaços maiores para até 720 pessoas; cozinha industrial, área de apoio a buffet, lanchonete e bilheteria, dois estacionamentos com 1.800 vagas, sendo um para o público com vagas para 1.500 veículos, e o outro, para carga e descarga, com 300 vagas.
O Centro é totalmente adaptado aos portadores de necessidades especiais. Eles têm vagas exclusivas no estacionamento, rampas, elevadores, pisos táteis, placas de identificação em braile, telefone para pessoas com deficiência auditiva e assentos para cadeirantes e obesos nos auditórios.
Para os colaboradores, não importa o tamanho do evento. Todos os clientes são tratados com profissionalismo e padrão de atendimento que são marcas do Sebrae Mato Grosso. Desde o momento da contratação do espaço, equipes de apoio, formadas por atendentes executivos, eletricistas, profissionais de limpeza e seguranças.
Um dos trabalhos desenvolvidos pela equipe técnica do Centro de Eventos do Pantanal (CEP) é captar eventos nacionais, sem deixar de estimular a realização dos regionais e locais. A realização do 19º Congresso Brasileiro dos Conselhos de Enfermagem em Mato Grosso é fruto desse tipo de ação. "Disputamos a candidatura desse evento com dois importantes concorrentes, Maceió e Foz do Iguaçu”, explica Cely Coelho, analista do Centro de Eventos do Pantanal que atua na área de captação de eventos.
Para o presidente do Conselho Regional de Enfermagem, Eleonor Raimundo da Silva, "antes do Centro de Eventos do Pantanal não tínhamos condições de trazer esse evento para Cuiabá por ser de grande porte. Pela primeira vez na história, o evento acontece no Centro-Oeste e será uma grande oportunidade para os profissionais de Mato Grosso que não têm a chance de viajar e participar do congresso fora”, constata, lembrando que a categoria é a maior em volume, somando 1,8 milhão profissionais em todo o Brasil.
Sustentabilidade
Posicionamento histórico do Sebrae, a sustentabilidade está no DNA do Centro de Eventos do Pantanal. A começar pelo local onde está instalado, uma área recuperada após ser degradada pela extração de cascalho. O prédio é cercado por uma reserva ecológica de mata ciliar e um viveiro com mais de mil espécies dos biomas Pantanal, Amazônia e Cerrado.
Conta com um sistema de tratamento de esgoto inovador em que os resíduos passam por um caminho usando a gravidade como força motriz. Em cada uma das etapas é realizado um grau de filtragem, até que o final do processo é feito por plantas e raízes. Como resultado, a água descartada no córrego Ribeirão do Lipa é mais limpa que a do leito. O sistema permite o reuso da água na área externa para a rega de jardins e canteiros.
A arquitetura é adequada às condições climáticas regionais, com telhas que chegam a reduzir em até 05 graus a temperatura e sistema de ar condicionado Chiller. Três cortinas de cerca viva no entorno reduzem e barram o possível excesso de vento.
O espaço utiliza ferramenta desenvolvida pelo Sebrae-MT, a Ecoevento, para compensação do carbono (CO2) emitido durante os eventos realizados. Basicamente é feita a pesagem de todos os resíduos gerados, calculada a pegada ecológica (emissão), sugerida a forma de compensação e recomendações para as próximas edições do evento.
